Politique de Traitement, Protection, Stockage et Destruction des Données Personnelles de SVNNA Compressor

Contenu

1. Introduction

1.1. Définitions
1.2. Objectif de la Politique de Traitement et Destruction des Données Personnelles
1.3. Portée et Efficacité de la Politique
1.4. Situations où la Politique et la Loi Ne Seront Pas Entièrement ou Partiellement Applicables

2. Règles pour la Protection des Données Personnelles

3. Traitement des Données Personnelles et Partage avec des Tiers

3.1. Principes Généraux du Traitement des Données Personnelles
3.2. Méthodes de Collecte des Données Personnelles
3.3. Conditions de Traitement des Données Personnelles
3.4. Conditions de Traitement des Données Personnelles Sensibles
3.5. Conditions de Transfert des Données Personnelles sur le Territoire National
3.6. Conditions de Transfert des Données Personnelles à l’Étranger
3.7. Objectifs de Transfert des Données Personnelles
3.8. Personnes à Qui les Données Personnelles Sont Transférées

4. Types de Données Personnelles Traitée par la Société et Objectifs du Traitement

4.1. Types de Données Personnelles
4.2. Objectifs du Traitement des Données Personnelles

5. Droits du Propriétaire des Données et Règles pour l’Exercice de Ces Droits

5.1. Droits du Propriétaire des Données
5.2. Exercice des Droits du Propriétaire des Données Personnelles
5.3. Réponse à la Demande du Propriétaire des Données

6. Méthode de Collecte des Données Personnelles et Raison Légale, Suppression, Destruction et Anonymisation et Période de Conservation

6.1. Raisons Requérant la Conservation et la Destruction des Données Personnelles
6.2. Suppression, Destruction et Anonymisation des Données Personnelles
6.3. Période de Conservation des Données Personnelles

Introduction

SVNNA Compressor As (“Société”), dans notre Société, conformément à la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 (“Loi”), les données personnelles tant du personnel de la Société que des tiers dont les informations sont traitées sont protégées et traitées conformément à la loi. Notre société s’acquitte soigneusement de ses obligations imposées par la législation à cet égard et fait preuve du plus haut niveau de sensibilité dans ce contexte.

Dans le cadre de cette Politique de Protection, Traitement, Stockage et Destruction des Données Personnelles (“Politique”), il existe des règles de base concernant la manière et les conditions sous lesquelles les données personnelles sont traitées, protégées, stockées et détruites au sein de la Société.

Définitions

Consentement Explicite : Consentement concernant un sujet spécifique, basé sur un consentement éclairé et exprimé librement.
Données Personnelles : Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable (y compris, mais sans s’y limiter, nom-prénom, adresse, numéro d’identification TR, numéro de téléphone, e-mail).
Destruction des Données Personnelles : Suppression, destruction ou anonymisation des données personnelles.
Traitement des Données Personnelles : Obtention, enregistrement, stockage, conservation, modification, réorganisation, divulgation, transfert, prise en charge, mise à disposition des données personnelles par des moyens totalement ou partiellement automatiques ou non automatiques, à condition que cela fasse partie de tout système d’enregistrement de données. Cela se réfère à toute opération effectuée sur les données, telle que leur classification ou la prévention de leur utilisation.
Employé : Personnel travaillant sur le registre de paie de l’entreprise.
Candidat à l’Emploi : Personnes physiques qui ont postulé pour un emploi dans notre société par tous les moyens ou ont rendu leur CV et les informations pertinentes disponibles pour examen par notre société.
Fournisseur / Consultant / Sous-traitant : Personnes physiques qui fournissent des biens ou des services à la Société et obtiennent donc des données personnelles de la Société.
Données de Qualité Spéciale : Données concernant la race, l’origine ethnique, la pensée politique, la croyance philosophique, la religion, la secte ou d’autres croyances, l’apparence et l’habillement, l’adhésion à une association, une fondation ou un syndicat, la santé, la vie sexuelle, la condamnation pénale et les mesures de sécurité, ainsi que les données biométriques et génétiques sont des données personnelles spéciales.
Propriétaire des Données Personnelles : Fait référence aux actionnaires de la Société, aux partenaires commerciaux de la Société, aux dirigeants de la Société, au personnel de la Société et aux candidats à l’emploi, aux sous-traitants de la Société, aux fournisseurs, aux clients et à d’autres tiers dont les données personnelles sont traitées.
Société : SVNNA Compressor
Responsable du Traitement des Données : La personne qui détermine les objectifs et les moyens de traitement des données personnelles et gère le lieu où les données sont systématiquement conservées (système d’enregistrement des données) est le responsable du traitement des données.
Sous-traitant des Données : Une personne physique ou morale qui traite les données personnelles pour le compte du responsable du traitement des données, sur la base de l’autorité donnée par le responsable du traitement des données.

Purpose of Personal Data Processing and Destruction Policy

The main purpose of this Policy is to identify natural persons whose personal data are processed by our Company; to inform them about the process, manner, and purposes of collecting, processing, storing, protecting, and destroying their personal data, and their rights and methods of exercising their rights in accordance with the Law. In line with the purpose of the policy, it is aimed to ensure full compliance with the legislation in the protection and processing of Personal Data carried out by our Company and to protect the right to privacy and data security of Personal Data Owners.

Scope and Effectiveness of the Policy

The scope of this Policy includes all processed personal data of our customers/employees, potential customers/employees, employees of the institutions we cooperate with, and other persons whose data we process, provided that they are natural persons. In case of incompatibility between the legislation in force and the Policy, the provisions of the legislation will be applied first.

The Policy, issued and put into effect by SVNNA Compressor, is published on the Company’s website (www.svnnacompressor.com) and made available to relevant persons upon the request of Personal Data Owners.

Situations Where Policy and Law Will Not Be Fully or Partially Applicable

The provisions of this Policy and the Law will not apply in the following cases:

  • Processing of personal data by natural persons within the scope of activities related to themselves or their family members living in the same residence, provided that they are not given to third parties and obligations regarding data security are complied with.
  • Processing of personal data for purposes such as research, planning, and statistics by anonymizing them with official statistics.
  • Processing of personal data for artistic, historical, literary, or scientific purposes or within the scope of freedom of expression, provided that it does not violate national defence, national security, public security, public order, economic security, privacy of private life, or personal rights or constitute a crime.
  • Processing of personal data within the scope of preventive, protective, and intelligence activities carried out by public institutions and organizations authorized by law to ensure national defence, national security, public safety, public order, or economic security.
  • Processing of personal data by judicial authorities or enforcement authorities regarding investigation, prosecution, trial, or enforcement proceedings.

In addition, Articles 10 (obligation to inform the data subject), 11 (rights of the data subject, except for the right to request compensation for damage), and 16 (obligation to register in the Data Controllers Registry) of this Policy and the Law will not apply in specific cases, provided they are in accordance and proportionate with the purpose and basic principles outlined in the Policy and the Law.

General Principles in Processing Personal Data

  1. Compliance with the Law and Honesty Rules:

    • Personal data is processed within the limits set by relevant legislation and ethical guidelines.

  2. Accuracy and Up-to-Date Information:

    • Personal data is maintained accurately and updated when necessary, respecting data owners’ rights.

  3. Specific, Clear, and Legitimate Purposes:

    • The company determines clear and lawful purposes for processing personal data related to the services it offers.

  4. Relevance, Limited Processing, and Proportionality:

    • Data processing is relevant to specified purposes and avoids unnecessary or irrelevant data processing.

  5. Retention Periods:

    • Personal data is retained as per legal requirements or for the period necessary for processing purposes. After this period or once processing reasons cease, data is deleted, destroyed, or anonymized.

Personal Data Collection Methods

  • Data is collected through various channels including digital platforms, contracts, applications, forms, and direct interactions.

Conditions for Processing Personal Data

  • Personal data is processed based on legal grounds such as explicit consent, legal obligations, protection of vital interests, contractual necessity, public interest, legitimate interests, and publicly available data.

Special Categories of Personal Data

  • Special categories of data (e.g., health, biometric data) are processed under strict conditions defined by law.

Conditions for Transferring Personal Data

  • Data may be transferred domestically or abroad based on legal grounds including consent, legal obligations, vital interests, contractual necessity, public interest, and legitimate interests.

Rights of Personal Data Owners

  • Data owners have rights to access, correct, delete, object to processing, and request data portability, which the company supports through specific procedures and channels.

Deletion, Destruction, Anonymization, and Storage Periods

  • Personal data is deleted, destroyed, or anonymized when no longer necessary for processing purposes, ensuring compliance with legal and regulatory requirements.

Purposes of Processing Personal Data

  • Detailed purposes include employee selection and placement, customer service, marketing, legal compliance, and operational management.

This structured approach ensures that your company maintains transparency, respects individual rights, and complies with legal obligations in managing personal data throughout its lifecycle.