Texte d’information sur la protection des données personnelles
Notre entreprise informe les propriétaires de données personnelles lors de la collecte de ces données conformément à l’article 10 de la loi KVK. Dans ce cadre, le responsable du traitement des données de l’entreprise précise l’objectif du traitement des données personnelles, à qui et dans quel but les données personnelles traitées peuvent être transférées, la méthode et la raison légale de la collecte des données personnelles, ainsi que les droits du propriétaire des données personnelles. Lors de l’interprétation des termes non définis dans ce texte d’information, les définitions de la “Politique de traitement et de protection des données personnelles” (“Notre Politique de Protection des Données Personnelles”), à laquelle vous pouvez accéder via le lien […], seront prises en compte.
Responsable du traitement des données : SVNNA Compressor Adresse : İkitelli Organize Sanayi Bölgesi Dersankoop Sanayi Sitesi S1 E Blok No:101-102 Başakşehir, İstanbul Site Web : https://svnnacompressor.com
Vos données personnelles seront traitées par utilisation, enregistrement, stockage, mise à jour, transfert et/ou classification, en fonction des objectifs commerciaux, dans le cadre expliqué ci-dessous. Dans ce contexte, notre entreprise prend toutes les mesures techniques et administratives pour assurer un niveau de sécurité approprié afin d’empêcher et de protéger vos données personnelles contre tout traitement et accès non autorisés.
- Comment collectons-nous vos données personnelles ?
Vos données personnelles ; personnellement, par l’intermédiaire de nos représentants, employés ou divers canaux, conformément à notre politique de protection, de stockage et de destruction des données personnelles, la loi et les règlements d’autres législations pertinentes ; par tous types de moyens écrits, verbaux, électroniques, enregistrement d’images, remplissage d’autres formulaires sur le site web ou appartenant à notre entreprise, contrats, enquêtes, interviews, plateformes et sites électroniques/digitaux, canaux en ligne, y compris les plateformes de médias sociaux, e-mails, ventes, marketing ou nous pouvons les collecter et les traiter par le biais d’unités de support, d’événements ou d’autres moyens.
- Traitement des données personnelles
2.1. Traitement dans le cadre de la loi : Vos données personnelles transmises, divulguées et enregistrées par vous, conformément à l’article 5 de la loi, “à condition qu’elles soient directement liées à l’établissement ou à l’exécution du contrat, il est nécessaire de traiter les données personnelles des parties au contrat, il est obligatoire pour le responsable du traitement des données de remplir son obligation légale.” Nous pouvons les traiter de manière entièrement ou partiellement automatisée, sur la base de raisons légales définies dans la loi, telles que. Lorsque nous indiquons que nous utilisons vos données personnelles en relation avec (ou en préparation de) une demande, commande, transaction ou contrat ou pour fournir des services que vous avez demandés (par exemple, une demande de démonstration), nous le faisons parce que cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec vous.
2.2 Traitement dans le cadre du consentement donné : Dans les cas où vous avez donné un consentement explicite conformément aux dispositions de la législation, nous pouvons traiter vos données personnelles collectées conformément aux articles de la loi ; si nécessaire, publicité, marketing, etc. dans le cadre de la permission de message électronique commercial précédemment obtenue. Nous pouvons les traiter dans le but de mener des activités et de promouvoir les produits et/ou services et/ou fonctionnalités existants ou nouveaux de l’entreprise SVNNA Compressor.
- Finalités du traitement des données personnelles
personnalisation de votre expérience sur le site web, comme l’enregistrement de vos préférences et paramètres, l’enregistrement des informations nécessaires pour vous fournir l’accès, telles que les mots de passe, adresses IP et paramètres du navigateur, lors de l’utilisation d’un service en ligne ou de l’accès à l’un de nos sites web et pour se conformer aux exigences de sécurité et légales pour le fonctionnement de notre site et obtenir des informations sur les transactions que vous effectuez lors de votre visite afin de collecter des statistiques qui nous aideront à améliorer et à développer davantage nos sites web, produits et services, Assurer la sécurité du site web, analyse de l’utilisation du site web, répondre aux demandes soumises via le formulaire de contact sur le site web, assurer les adhésions des clients sur le site web et envoyer un e-mail de bienvenue basé sur leurs adhésions. Appeler le centre d’appels de notre entreprise, fournir des services de centre d’appels et de support à distance, Lorsque vous nous contactez en ligne ou hors ligne en lien avec une demande d’information pour commander un produit ou un service, demander un support, ou participer à un forum ou à un autre outil de médias sociaux, satisfaire votre demande, vous donner accès à des produits ou services, améliorer votre expérience utilisateur, fournir un support et pouvoir vous contacter, Réaliser des processus publicitaires / de campagne / de promotion, mener des études d’analyse marketing, réaliser des activités visant à la satisfaction des clients, mener des processus de marketing de produits / services et envoyer des messages commerciaux dans ce cadre, Fournir des produits et services, personnaliser les produits et services proposés en fonction des demandes, mettre à jour et développer les produits et services en fonction des besoins des clients / développements légaux et techniques, réaliser des processus d’engagement pour les entreprises / produits / services, réaliser des processus d’achat de biens / services, réaliser des services de vente et de support après-vente et des processus de retour, réaliser des processus de production et d’exploitation de biens / services, mener des processus de marketing, envoyer des bulletins électroniques et des lettres d’information aux clients dans le cadre du marketing, participer à des formations, séminaires ou organisations organisés par notre entreprise, réaliser des processus de gestion des relations avec les clients, Vos données personnelles peuvent être traitées dans le but de fournir des informations aux personnes autorisées, institutions et organisations dans le contexte de l’accomplissement des obligations légales et des demandes des autorités administratives, protéger les droits de l’entreprise et de ses employés, et défendre ces droits devant les institutions et tribunaux compétents. Dans nos relations avec les clients ou clients potentiels, partenaires de solution et fournisseurs, ces individus peuvent nous fournir des informations de contact liées aux affaires (nom, contact professionnel) à des fins telles que la gestion des contrats, la gestion des commandes, la livraison des produits et services, la fourniture de support, la facturation, le paiement, le service ou la gestion des relations. informations (telles que poste ou titre de l’employé, entrepreneurs, consultants et utilisateurs autorisés). Dans le cadre de la sécurité physique et du contrôle des lieux et de l’assurance de la santé et de la sécurité au travail, nous enregistrons les personnes qui visitent nos lieux (nom, identité et informations de contact liées aux affaires) et utilisons la technologie de surveillance par caméra pour la sécurité des personnes et de leurs biens, ainsi que les réglementations légales. Dans le cadre de la mise en œuvre des politiques de ressources humaines de notre entreprise, mener les processus de sélection et de placement des candidats employés / stagiaires / étudiants, mener les processus de candidature des candidats employés, remplir les obligations découlant du contrat de travail et de la législation pour les employés, mener les processus de droits et avantages pour les employés, définir des comptes utilisateurs employés, suivre les véhicules de pool, identifier les ordinateurs/ téléphones de travail et les adresses e-mail, délivrer des cartes d’identité et de cantine d’entreprise, planifier les processus de ressources humaines, mener des activités de santé/sécurité au travail, mener des processus d’évaluation des performances, procédures de permis de travail et de séjour pour le personnel étranger, développement des talents/career Vos données personnelles peuvent être traitées dans le but de mener à bien ses activités. Outre ces activités ; Mener des processus de gestion des urgences, Mener des processus de sécurité de l’information, Mener des activités d’audit / d’éthique, Mener des processus de gestion des risques, Mener des activités de formation, Mener des autorisations d’accès, Mener des activités de planification stratégique, Mener des activités conformes à la législation, Remplir des obligations légales et contractuelles, Finances, Droit et suivi et exécution des travaux de comptabilité, Assurer la sécurité des espaces physiques, Mener des processus de nomination, Mener / auditer des activités commerciales, Recevoir et évaluer des suggestions pour améliorer les processus commerciaux, Organisation et gestion d’événements, Mener des processus de contrat, Mener des activités de parrainage, Mener des processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement, Votre données personnelles peuvent également être traitées dans le but de mener la politique de rémunération, mener des relations avec les investisseurs, mener des activités de gestion, mener des activités d’audit interne / d’enquête / d’intelligence, suivre les demandes / plaintes, fournir des informations aux personnes, institutions et organisations autorisées, et mener des activités de responsabilité sociale et de non-gouvernementales. À qui transférons-nous vos données personnelles et à quelles fins ?
Les données personnelles détenues par notre entreprise peuvent être transférées conformément aux règlements de la loi concernant le transfert des données, aux tiers réels ou juridiques spécifiés ci-dessous, dans le pays ou à l’étranger, avec votre consentement explicite ou en respectant les exceptions prévues par la loi (exécution du contrat, intérêt légitime, etc.) et les obligations requises par la loi.
Consultants / Entreprises dont les services sont obtenus : Cabinet comptable dont les services sont obtenus, agences dont les services sont obtenus, entreprise de BES, compagnie d’assurance-vie, consultants juridiques, compagnie d’assurance santé, entreprise de paie, cabinet de conseil financier dont les services sont obtenus, etc. Fournisseurs : Les données personnelles ; Elles peuvent être transférées aux entreprises/personnes dont les services sont reçus spécifiés dans cet article, limitées aux données et objectifs qui doivent être traités, dans le cadre du produit, service, services achetés et de la relation commerciale, légale, contractuelle établie avec ces personnes. Employés : Afin d’assurer que les tâches entreprises par notre entreprise et les employés dans ce cadre soient correctement remplies et que les communications soient assurées, les données personnelles appartenant à d’autres employés et à d’autres personnes qui doivent être en contact avec les employés pour remplir leurs tâches peuvent être partagées avec les employés. Sponsors d’événements : Les données personnelles peuvent être transférées aux sponsors pour être utilisées dans le but de remplir les activités et obligations de parrainage et limitées à ce qui est nécessaire pour atteindre cet objectif. Personnes physiques ou entités de droit privé : Les données personnelles peuvent être transférées à des personnes de droit privé autorisées par la loi à demander des informations et/ou des documents à notre entreprise, limitées à leurs demandes et à ce qui doit être transmis légalement. Partenaires commerciaux et entreprises collaborant : Les entreprises que nous avons autorisées et qui opèrent au nom de notre entreprise peuvent être transférées à des partenaires commerciaux, conformément et limité à cet objectif, afin d’établir un partenariat commercial avec nos représentants et/ou de remplir l’objectif de la coopération. Actionnaires / Affiliés : Les données personnelles peuvent être partagées avec les actionnaires dans le but limité de surveiller les activités, de déterminer et de développer des stratégies commerciales, d’auditer et de fournir des informations aux actionnaires. Clients : Les données personnelles des employés peuvent être partagées avec les clients afin de fournir les produits et services achetés par les clients dans le cadre de notre relation avec les clients. Autorités judiciaires et autorités publiques : Les données personnelles peuvent être transférées à des institutions et organisations publiques légalement autorisées, limitées à leurs demandes et à ce qui doit être transmis légalement. Cabinets d’audit Entreprise de gestion de la R&D Banques et institutions financières Vos données personnelles seront traitées en prenant toutes les mesures de sécurité de l’information nécessaires, à condition qu’elles ne soient pas utilisées en dehors des objectifs et du cadre qui vous ont été notifiés, et seront stockées et traitées pendant la période de conservation légale ou, si une telle période n’est pas prévue, pendant la période requise par l’objectif du traitement. À l’expiration de cette période, vos données personnelles seront supprimées des flux de données de notre entreprise par des méthodes de suppression, de destruction ou d’anonymisation.
À quelles fins transférons-nous vos données personnelles ?
En plus des objectifs énumérés ci-dessus, les objectifs de transfert des données sont énoncés ci-dessous :
Afin d’assurer que les objectifs d’établissement d’un partenariat commercial soient remplis avec les partenaires commerciaux, y compris les entreprises dont nous recevons des services externalisés au pays et à l’étranger, Afin d’assurer que les services que notre entreprise achète à des fournisseurs externes et qui sont nécessaires à la réalisation des activités commerciales de notre entreprise soient fournis à notre entreprise, Afin d’assurer l’exécution des activités commerciales nécessitant la participation de notre entreprise, Aux fins de planification et d’audit des stratégies de notre entreprise concernant ses activités commerciales, Afin que notre entreprise puisse mener ses activités dans le cadre des services à fournir aux clients que nous servons, Pour les besoins de conception de stratégies concernant les activités commerciales de notre entreprise et d’audit conformément aux dispositions législatives concernant nos actionnaires, Pour le but demandé par les institutions et organisations publiques autorisées légalement et les institutions et organisations publiques concernées dans le cadre de leur autorité légale, Pour le but demandé par les personnes de droit privé autorisées légalement et les personnes de droit privé concernées dans le cadre de leur autorité légale, En tout cas, l’article 4.2 de la Politique. Il peut être partagé dans le cadre des objectifs spécifiés dans l’article.
- Transfert intérieur
Notre entreprise traite les données personnelles et les données spéciales comme stipulé à l’article 8 de la loi ;
Sans consentement explicite, en cas de circonstances exceptionnelles énumérées dans l’article de notre politique KVK concernant les données personnelles et les données personnelles d’une catégorie spéciale (à condition que des mesures adéquates aient été prises), Dans les cas où les circonstances exceptionnelles énumérées dans les articles pertinents de notre politique KVK n’existent pas, les données peuvent être transférées à un tiers dans le pays, conformément à l’un des objectifs mentionnés ci-dessus, à condition que le consentement explicite de la personne concernée soit obtenu. 2. Transfert à l’étranger
Notre entreprise traite les données personnelles et les données spéciales comme stipulé à l’article 9 de la loi ;
En cas de circonstances exceptionnelles énumérées dans l’article de notre politique KVK concernant les données personnelles et les données personnelles spéciales (à condition que des mesures adéquates aient été prises) et dans le pays étranger vers lequel les données personnelles seront transférées ; En cas d’absence de protection adéquate, sans consentement explicite, à condition que les responsables du traitement des données en Turquie et dans le pays étranger concerné s’engagent par écrit à une protection adéquate et obtiennent l’autorisation du Conseil KVK, Dans les cas où les conditions énumérées au paragraphe (i) ci-dessus ne sont pas remplies, à condition que le consentement explicite de la personne concernée soit obtenu, peut être transféré à un tiers à l’étranger, conformément à l’un des objectifs énumérés ci-dessus. Vos droits conformément à l’article 11 de la loi KVKK ;
Les propriétaires de données personnelles peuvent contacter notre entreprise pour ;
Apprendre si les données personnelles sont traitées ou non, Demander des informations si les données personnelles ont été traitées, Apprendre le but du traitement des données personnelles et si elles sont utilisées à des fins déterminées, Connaître les tiers auxquels les données personnelles sont transférées dans le pays ou à l’étranger, Demander la correction des données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect des données personnelles et demander que l’action entreprise dans ce contexte soit notifiée aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées, Demander la suppression ou la destruction des données personnelles en cas de disparition des raisons nécessitant le traitement, bien qu’elles aient été traitées conformément à la loi et aux autres dispositions légales pertinentes, et demander que l’action entreprise dans ce contexte soit notifiée aux tiers auxquels les données personnelles ont été transférées, S’opposer à l’émergence d’un résultat défavorable pour l’individu en analysant les données traitées exclusivement par des systèmes automatisés, En cas de dommage en raison du traitement illégal des données personnelles, ils ont le droit de demander une indemnisation pour le dommage. Conformément au 1er paragraphe de l’article 13 de la loi KVK, vous pouvez soumettre votre demande d’exercice des droits mentionnés ci-dessus à notre entreprise par écrit ou par d’autres méthodes déterminées par le Conseil de Protection des Données Personnelles.
Pour exercer vos droits mentionnés ci-dessus, vous pouvez remettre en main propre votre demande avec les informations nécessaires qui vous identifient, l’envoyer par un notaire ou d’autres méthodes déterminées par le Conseil de Protection des Données Personnelles, et l’envoyer à info@svnnacompressor.com avec une signature électronique sécurisée.
Dans la demande ; Dans les cas où des informations incomplètes ou incorrectes sont partagées, où la demande n’est pas exprimée de manière claire et compréhensible, où les documents prouvant la demande ne sont pas soumis du tout ou de manière adéquate, et où une copie de la procuration n’est pas jointe aux demandes faites par procuration, nous pouvons rencontrer des difficultés à répondre à vos demandes et des retards peuvent survenir dans le processus de recherche. Par conséquent, il est important que vous respectiez ces points lors de l’utilisation de vos droits. Sinon, notre entreprise ne sera pas responsable des retards qui pourraient survenir. Les droits légaux de notre entreprise sont réservés contre les demandes incorrectes, inexactes/illégales, malveillantes.
